Uitnodigingen voor nationale wedstrijden
Uitnodigingen
Een club die een nationale wedstrijd organiseert, moet een uitnodiging sturen aan alle andere NFF-verenigingen. In de uitnodiging komt te staan waar en wanneer de wedstrijd gereden wordt. Ook andere informatie zou in de uitnodiging moeten worden opgenomen.
Als je binnen een club verantwoordelijk bent voor het opstellen van de uitnodigingen, wees je er dan van bewust dat je uitnodiging ook terecht kan komen bij mensen met weinig of geen wedstrijd-ervaring.
De aktieve vrijwilligers en bestuursleden van een vereniging zijn vaak mensen die al enige tijd meelopen in het fietscross-wereldje; het ligt voor de hand dat sommige dingen dan zo vanzelfsprekend worden dat ze niet meer genoemd worden. Voor de mensen met minder ervaring is dat jammer.
De volgende punten zouden altijd deel moeten uitmaken van een uitnodiging voor een wedstrijd:
- Datum
- naam van de wedstrijd (bijv. "Gronings Kampioenschap")
- Tijdstip van de verschillende training-groepen
- Hoogte van het inschrijfgeld
- Uiterste inschrijfdatum
- Aanmelden op wedstrijddag voor 09:30 door clubvertegenwoordiger
- Doorgeven wijzigingen op wedstrijddag voor 09:30 door clubvertegenwoordiger
- Contactpersoon bij de organiserende vereniging
- Dagindeling (programma van de dag)
- Routebeschrijving (bijlage)
- Evt. mededeling over plaatsen van tenten (geen tenten / tenten tegen het hek / tenten buiten het
Affiches
Een goed ontworpen affiche, poster of flyer is altijd een aanwinst voor een wedstrijd.
Denk ook bij deze uitingen aan het vermelden van:
- datum en tijdstip,
- adres,
- naam van de NFF.